≪出張交通費についてのこと≫ [裏では]
出張が発生した場合、基本的には、スタッフさんの実費清算、立て替えをしてもらい、給与と一緒に、立て替え分をお支払いをする、というのが一般的な交通費清算の流れです。
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ＩＴでは、出張が全くないお仕事の割合の方が多いですが、勤務地から本社に行く、支店に行く、客先に行く、などの、出張とまでは言わない程度のものでしたら、ちょこちょこ発生することは発生します。
一方で、最近では、英語の出来るスタッフさんのお仕事で、海外出張してもらう割合が随分と増えて来ました。
僕のスタッフさんでも、２ヶ月に１回の割合で、海外に行ってもらっている人がおります。
こうなると、日帰り、というわけにはいきませんから、旅費交通費だけにとどまらず、宿泊費の立て替えも発生してきます。
期間としは１週間、長いと２週間くらいになります。
ちなみに、現地の滞在期間中の食事代などは出ません。それは個人消費代金となります。
しかし、１日いくら、ということでの出張手当は出ます。
ただし、これも給与と一緒にお支払いすることになるため、実質的には立て替えをしてもらっているような状態になります。
で、実際には、他にも、タクシーやバスなど、色々立て替えてもらうことになるため、それらを含めると、立替の合計金額が、１０万円から２０万円近くになってしまったりします。。
さすがにこういうお仕事をしてもらっている人のレベルで、給与を超えてしまうような、マイナスの立て替え出費になるようなことはありませんが、それでも、給与の半分が立て替えになってしまう、ということになりますから、うまくやりくりしてもらわないと、生活費としても、決して楽ではなくなってきてしまいます。。
で、出張日のタイミングによっては、当月末週から来月の頭週にかけての出張がある時があります。
こうなった場合、月をまたいでいるため、状況によっては、お客様の経理の関係上で、清算は全て来月の経理処理に回されてしまうことがあるんです。。
そうなると、立替分が2ヶ月先くらいにならないと戻って来ない。。ということにもなり兼ねません。ましてや、その前に、また、出張があると、２か月分をまるまる立て替えることになってきてしまいます。。
これはさすがにつらいですよね。。
こうなると、出張に行くことが段々とブルーになっていってしまいます。
しかしそれでも、元請のお客様は、一斉に経理処理を行っているため、こちらだけを特別扱いしてくれる、ということは期待できません。。
それが大手のシステムです。
ですから、これはこれで、その会社の経理処理のルールに従うしかありません。
そこで、出てくるのが、１次受けや２次受け、ないし、我々所属会社での連携です。
元請会社からはお金は出ませんが、本人へは、なんとか立替の負担を減らしてあげたい。。と我々は思うわけです。
そうしないと、スタッフさん本人が、どこかのタイミングで限界が来てしまい、お仕事は嫌ではないのに、金銭的につづけていくのが難しい、というような、残念な結果になってしまう可能性も出てしまいます。
なんとかそれは避けたてあげたい。
そういう思いから、我々の会社間で立て替えられる範囲で、折半で出し合う、や、１次受けが持ってくれるなど、そういう形で、なんとかキミをフォローＵＰできるようにしていきます、というのが、こういう場合の対応になります。
会社ごとのルールはありますが、お金自体がちゃんと返ってくるのであれば、企業というのは、大概、肩代わりしてくれるものです。
キミには、お仕事で行って来てもらっているわけですからね。
些細なお話ではありますが、キミが頑張ってくれているので、営業サイドでも、キミのことを守る努力をするんですよ、ということは伝えたくて。。書きました。
やっぱり頑張っている人は応援してあげたいですからね。
いつもありがとうございます！
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